賃貸契約の流れ FLOW
お部屋を借りるまでの手順 HOW TO RENTAL AN APARTMENT
お部屋探しは不安がつきもの。お部屋探しから契約・入居までの流れを知り、安心してお部屋探しをスタートさせましょう。
1.希望の条件を決める RENTAL CONDITIONS
お部屋探しはまず希望の条件と自分の予算を整理し、どのような物件を探したいのか・ゆずれない条件は何か、などを絞っていくことからスタートしましょう。ただし、あまりご希望の条件が多すぎるとなかなかお目当てのお部屋が見つからないこともあります。
- 通学、通勤にかかる時間
- 予算(家賃・初期費用)
- 周辺の環境(商業施設や病院の有無・治安)
- 最寄りの駅・バス停
- お部屋の広さ
- 古い物件か新しい物件か
- お部屋の設備
- 日当たりの良さ など
2.情報収集をする RESEARCH
希望の条件がある程度固まったら、希望する地域の「家賃相場」を調べてみましょう。家賃相場は地域ごとにほぼ決まっています。インターネット、住宅情報誌、不動産会社へ足を運び賃貸情報を見せてもらうと、地域ごとの相場や、条件による相場の差がつかめてきます。集めた情報をもとに自分の希望する条件の優先順位を付けて3項目程度に絞り込みましょう。
3.お部屋の問い合わせをする CONTACT
気に入ったお部屋の情報を見つけたら、電話やメール・ホームページのお問合せフォームなどから管理している不動産会社に問い合わせてみましょう。ご希望の条件をもとに他のお部屋の情報も探してもらうこともできます。
4.お部屋の中を見る VISIT THE HOUSING
希望のお部屋が見つかったら、実際に物件を見せてもらいましょう。物件の外観やお部屋の中・設備などを見てインターネット上や情報誌上ではわからない部分を実際に確認しましょう。日当たりや周辺の環境を確認する事も重要です。
5.入居お申込み APPLICATION
借りるお部屋が決まったら、不動産会社で入居の申し込みをします。
入居申込書へ必要事項を記入をして、重要事項説明を受けましょう。不動産会社によっては、お申し込み金として家賃1ヶ月分の費用が必要になる場合もあります。重要事項説明書は、お部屋の詳細、契約内容についての説明です。少しでも疑問に
思っていることは質問し、その場で説明を受けるようにしましょう。
入居申込書は、あくまで入居する意思を確認するための書類であって、賃貸借契約書ではありません。
したがって、入居申込書を提出した後でも、入居申込みをキャンセルすることが可能です。提出する前に、この点を不動産会社に再確認しておくとよいでしょう。
ただし、軽はずみなキャンセルは不動産会社に迷惑をかけることになるので、申し込みはくれぐれも慎重にしましょう。
当日、お認め印・身分証明書(免許証等)・入居申込金(家賃の1ヶ月相当)のご用意されると手続きがスムーズになります。
6.入居審査・オーナー様承諾 SCREENING
ご記入して頂いた入居申込書の内容を元に、ご入居の審査・オーナー様承諾が行われます。
ご入居の審査・オーナー様承諾には、概ね2、3日程度かかります。
家主は入居希望者が提出した「入居申込書」をもとに、その希望者を入居させるかどうかを判断します。これを「入居審査」といいます。入居審査にかかる時間は大体一週間ぐらいです。この入居審査で家主が入居をOKしないケースもあります。
預かり金とは?
物件を下見して気に入った場合、入居申込書を提出する際に、数千円から家賃の1ヵ月分ぐらいの金銭を不動産会社に預けるケースがあります。この金銭は「預り金」「申込証拠金」「申込金」などと呼ばれています。
金銭を預けた場合でも「借りたい」という意思表示を行ったに過ぎず、契約の優先権を確保したわけではないことに注意しましょう。つまり預り金を不動産会社に預けても、家主の承諾がなければ契約は成立していないとみなされます。契約が不成立の場合は、預り金は返還されるものですが、念のためそのことを明記した預り証を受け取りましょう。
7.ご入居される方へのサービスの確認 SCREENING
お申し込みされたお部屋や管理会社によっては、ご入居時の色々なサービスを実施しております。
引越料金割引のある引越業者の紹介や浄水カートリッジの定期購入で2ヶ月無料で使用出来るサービスカートリッジがもらえる特典もあります。お申し込みされた会社へ積極的に聞いて、お得なサービスをご利用しましょう。
8.ご契約 CONTRACT
契約書類の内容を確認のうえ、必要事項を記入して契約書類に捺印を行います。
少しでも疑問と思っていることは質問し、説明を受けましょう。疑問や不安が残らないようにした上で捺印するようにしましょう。
指定された期日までに契約金の支払を行い契約書類に不備がなければ契約完了です。
契約までに用意する書類
- 入居する人の住民票
- 入居する人の収入を証明する書類
- 保証人の印鑑証明書
- 保証人の保証書(「保証書」「保証契約書」「連帯保証契約書」「保証人引受承諾書」などいろいろな名称があります)
- お金(敷金・礼金・仲介手数料・前家賃・損害保険料など)
上記は一例です。
賃貸借契約までに自分が用意しなければならない
書類は何か、
事前に確認しておきましょう。